Die 3 besten Wege zur Optimierung der Beschaffung

von: Joseph Lee am 28. April 2023

Laut einem Benchmark-Bericht von Riskmethods gaben 79 % der Unternehmen an, dass ihr Geschäft durch Unterbrechungen der Lieferkette beeinträchtigt wurde und sie in den letzten drei Jahren 4 % oder mehr ihres Gesamtumsatzes verloren haben.

Ohne eine solide Beschaffungsstrategie riskieren Unternehmen, einen großen Teil ihres Umsatzes durch Störungen zu verlieren. Mehr als 150 Führungskräfte aus den Bereichen Lieferkette und Beschaffung wurden befragt, um die besonderen Herausforderungen zu verstehen, mit denen sie konfrontiert sind, und um Einblicke in die besten Verfahren zur Vermeidung katastrophaler Unterbrechungen zu erhalten.

 

1. Automatisieren Sie den Beschaffungsprozess

Unternehmen haben Schwierigkeiten bei der Suche und Auswahl von Lieferanten für die Beschaffung von Teilen. Viele Unternehmen gehen dazu über, ihren Beschaffungsprozess zu automatisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig menschliche Fehler zu vermeiden.

Wie kann die Automatisierung das Risiko externer Störungen verringern? Automatisierungssoftware kann bei der Datenverarbeitung eine Menge Arbeit abnehmen. Unternehmen müssen keine Zeit oder Ressourcen mehr für einen Datenwissenschaftler für die Dateneingabe, die Aktualisierung von Teilesätzen oder die Sortierung von Komponentendaten aufwenden. So haben Beschaffungsmanager die Zeit, den Markt zu bewerten und zu entscheiden, ob ein Teil für den Kauf geeignet ist.

Die Automatisierung von Stücklistenmanagern kann Einblicke in Lebenszyklus-Risikobewertungen, Lagerbestände und Daten zu Compliance und Konfliktmineralien geben.

 

2. Optimieren Sie Ihren Bestand, um Lagerkosten zu vermeiden

Die Lagerhaltungskosten (ICC) können für ein Produktentwicklungsteam den Ausschlag geben oder nicht. Jüngste Studien haben gezeigt, dass die tatsächlichen ICC zwischen 18 % und 75 % des gesamten Marktwerts des Produkts liegen. Die idealen Lagerhaltungskosten liegen bei 15-25 % des gesamten Lagerbestandswerts.

Wussten Sie schon? Eine schlechte Bestandsverwaltung kann bis zu 75 % des Produktwerts kosten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Kosten zu senken:

  • Automatisierte Inventarisierungstools - Diese geben Warnungen über niedrige Bestände oder tote Bestände aus, um Unternehmen einen Puffer zu geben, damit ihnen nicht die Komponenten ausgehen
  • Abschaffung veralteter Bestände - Diese Artikel erhöhen nicht nur die Buchhaltungskosten, sondern bergen auch das Risiko der Veralterung. Die Hersteller müssen sich der Produktlebenszyklen bewusst sein
  • Erhöhung der Einkaufshäufigkeit - Durch die Erhöhung der Einkaufshäufigkeit von Komponenten wird die ICC reduziert. Durch die Vorhersage der Nachfrage können Unternehmen die Menge jedes Einkaufs planen und festlegen.

 

3. Beschaffung an mehreren Herstellungs- und Vertriebsstandorten

Eine Foley-Umfrage unter 150 Führungskräften der Fertigungsindustrie ergab, dass 61 % der Unternehmen ihre Produkte nicht aus mehreren Quellen beziehen. Dies birgt Risiken, da die Abhängigkeit von einem einzigen Lieferanten oder Händler nach einer Naturkatastrophe oder geopolitischen Ereignissen zu Unterbrechungen führen kann. Unternehmen, die mehrere Lieferanten und geografische Regionen einbeziehen, sind in ihrem Beschaffungsprozess widerstandsfähiger.

Automatisierung kann bei einer Multi-Sourcing-Strategie helfen. Durch einen vollständigen Überblick über die Teile in einer Stückliste kann das Risiko gemessen und als "hohes Risiko" eingestuft werden, wenn mehrere Teile vom gleichen Standort oder der gleichen Fertigungsstätte bezogen werden. Software für die Stücklistenverwaltung kann dabei helfen, Kreuzungen und Alternativen zu identifizieren, die dann Optionen für die Mehrfachbeschaffung bieten.

Wie SiliconExpert helfen kann, die Beschaffung zu rationalisieren

Durch die Digitalisierung Ihrer Beschaffungs- und Lieferketten-Workflows können Unternehmen auf einfache Weise Teile über mehrere Quellen umleiten, Komponenten mit geringen Lagerbeständen finden und durch andere ersetzen oder den Lebenszyklus bestätigen, um sicherzustellen, dass das Teil auch in den kommenden Jahren noch verfügbar ist.

SiliconExpert bietet Lösungen für Querverweise auf Teile, Multi-Sourcing, Bestands- und Verfügbarkeitsprüfung, MPN-Risikoanalyse, Preis- und Vorlaufzeitberichte und sogar Daten zu Lebenszyklustrends.

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