Las 3 mejores formas de optimizar las adquisiciones
Por: Joseph Lee el 28 de Abril 2023
Según un informe de referencia de Riskmethods, el 79% de las empresas revelaron que su negocio se vio afectado por interrupciones en la cadena de suministro, perdiendo un 4% o más de sus ingresos totales en los últimos 3 años.
Cuando carecen de una estrategia de aprovisionamiento sólida, las empresas corren el riesgo de perder una gran parte de sus ingresos debido a las interrupciones. Se encuestó a más de 150 directivos de la cadena de suministro y las compras para conocer los retos específicos a los que se enfrentan, así como algunas ideas sobre las mejores prácticas para evitar interrupciones catastróficas.
1. Automatizar el proceso de adquisición
Las empresas tienen dificultades para buscar y seleccionar proveedores para adquirir piezas. Muchas empresas están automatizando sus procesos de adquisición para ahorrar tiempo y recursos y reducir los errores humanos.
¿Cómo puede la automatización reducir el riesgo de interrupciones externas? El software de automatización puede encargarse de muchas tareas pesadas en términos de procesamiento de datos. Las empresas ya no tendrán que dedicar tiempo ni recursos a un científico de datos para la introducción de datos, la actualización de registros de piezas o la clasificación de datos de componentes. Esto permite a los responsables de compras disponer del tiempo necesario para evaluar el mercado y determinar si una pieza es buena para comprar.
La automatización del gestor de listas de materiales puede ofrecer información sobre las evaluaciones de riesgo del ciclo de vida, los niveles de inventario y los datos sobre conformidad y minerales conflictivos.
2. Optimizar las existencias para evitar costes de mantenimiento
Los costes de mantenimiento de existencias (ICC) pueden ser el éxito o el fracaso de un equipo de desarrollo de productos. Estudios recientes han demostrado que los ICC reales oscilan entre el 18% y el 75% del valor total de mercado del producto. El coste de mantenimiento ideal es del 15-25% del valor total del inventario.
¿Lo sabía? Una mala gestión del inventario puede costar hasta el 75% del valor del producto.
Hay varias formas de reducir los costes de transporte:
- Herramientas de inventario automatizadas - Proporcionan alertas de existencias bajas o agotadas para evitar que las empresas se queden sin componentes.
- Deshacerse del inventario obsoleto - Estos artículos no sólo aumentan los costes de transporte, sino que introducen el riesgo de obsolescencia. Los fabricantes deben conocer los ciclos de vida de los productos
- Aumentar la frecuencia de compra - Al aumentar la frecuencia de las compras de componentes, se reduce la CPI. Mediante la previsión de la demanda, las empresas pueden planificar y fijar la cantidad de cada compra
3. Abastecerse en múltiples centros de fabricación y distribución
Un informe de una encuesta de Foley realizada a 150 altos ejecutivos de la industria manufacturera mostró que el 61% de las empresas no recurren a múltiples proveedores para sus productos. Esto supone un riesgo, ya que depender de un único proveedor o distribuidor puede causar trastornos en caso de catástrofe natural o acontecimientos geopolíticos. Las empresas que recurren a distintos proveedores y regiones geográficas crean resiliencia en su proceso de aprovisionamiento.
La automatización puede ayudar en una estrategia de aprovisionamiento múltiple. Al tener una visión completa de las piezas de una lista de materiales, el riesgo puede medirse y considerarse de "alto riesgo" si varias piezas proceden de la misma ubicación o lugar de fabricación. El software de gestión de listas de materiales puede ayudar a identificar cruces y alternativas, lo que dará opciones para el aprovisionamiento múltiple.
Cómo SiliconExpert puede ayudar a agilizar las adquisiciones
Al digitalizar sus flujos de trabajo de adquisición y cadena de suministro, las empresas pueden redirigir fácilmente las piezas a través de múltiples fuentes, encontrar componentes con bajos niveles de inventario y sustituirlos por cruces, o confirmar el ciclo de vida para garantizar que la pieza estará disponible durante años.
SiliconExpert ofrece soluciones para cruzar referencias de piezas, multiabastecimiento, comprobación de inventario y disponibilidad, análisis de riesgo de MPN, informes de precios y plazos de entrega, e incluso datos sobre tendencias del ciclo de vida.
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