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Estudio de caso

Caso de éxito de un cliente de Intermec

Un estudio de caso sobre cómo Intermec Technologies Corp., un OEM (fabricante de equipos originales) de productos de seguimiento de inventario de la cadena de suministro, ha utilizado las herramientas de SiliconExpert para resolver sus problemas de datos de componentes. La gestión de la base de datos interna de Intermec, compuesta por miles de componentes electrónicos, a través de las herramientas de SiliconExpert ha permitido aumentar la productividad al depurar y supervisar las listas de materiales (BOM), así como ahorrar costes de forma significativa gracias a la gestión proactiva de los problemas de obsolescencia de los componentes.

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El desafío

Como OEM de productos de seguimiento de inventario, el equipo de ingeniería de Intermec necesita datos sobre varios miles de componentes electrónicos, que se utilizan activamente para fabricar sus dispositivos. Sin embargo, el reto consiste en mantener estos datos de componentes sin errores y actualizados con la información más reciente de los fabricantes de componentes y sus distribuidores autorizados. "Gestionar nuestra base de datos de componentes y mantenerla actualizada era una tarea ingente. Nuestros ingenieros necesitan la información más reciente sobre los componentes electrónicos seleccionados para nuestros productos y cualquier fallo en la disponibilidad o frescura de los datos es sencillamente inaceptable", afirma John Starr, ingeniero de componentes de Intermec. En lugar de disponer de datos limpios o actualizados sobre los componentes, los ingenieros de Intermec se han visto obligados en ocasiones a visitar manualmente los sitios web de decenas de proveedores para recopilar los datos necesarios.

Además, los ingenieros de componentes de Intermec dependían en gran medida de los contactos directos con los representantes de los fabricantes y los distribuidores para las actualizaciones del estado de los componentes y los avisos de cambios. Algunos de estos puntos de contacto directo se disolvieron con el tiempo, a medida que el sector adoptó nuevos enfoques para la representación sobre el terreno y los métodos de notificación. Estos cambios hicieron que los ingenieros de componentes de Intermec buscaran métodos alternativos para identificar y realizar un seguimiento de los elementos críticos de los miles de componentes de cuyo mantenimiento eran responsables.

"Existe una necesidad inmediata de recibir alertas puntuales cada vez que se producen cambios en los datos o en el ciclo de vida asociados a los componentes de nuestra base de datos", añade Starr.

Otro reto para los ingenieros de Intermec ha sido analizar las listas de materiales de forma optimizada y productiva, con el fin de encontrar opciones de aprovisionamiento múltiple, disponibilidad en el mercado y eventos de obsolescencia de componentes para miles de piezas. "Rellenar las hojas de datos, los estados del ciclo de vida y las referencias cruzadas de miles de piezas en varias listas de materiales es un proceso laborioso sin una solución automatizada y fiable, por no hablar del proceso de validación de los números de pieza y los nombres de los fabricantes al depurar las listas de materiales", afirma Starr.

La solución

Tras un minucioso análisis de las necesidades, Intermec implantó licencias en toda la empresa de las herramientas Part Search & BOM Manager de SiliconExpert para sus equipos de ingeniería. "Pudimos cargar nuestras listas de materiales y validarlas con la base de datos de piezas de SiliconExpert, mucho más amplia, de forma rápida y sencilla. La herramienta BOM Manager ha tenido un impacto inmediato en la forma en que nuestros ingenieros de componentes revisan las listas de materiales y buscan segundas fuentes", afirma Starr. La depuración automatizada de las listas de materiales proporcionó a los ingenieros de componentes de Intermec una gran cantidad de datos sobre los componentes, como la conformidad con la directiva RoHS, el estado del ciclo de vida, la disponibilidad en el mercado, las fechas de la última compra y las referencias cruzadas. "Con la inclusión de la herramienta BOM Manager, casi hemos duplicado nuestra productividad, a la vez que depurábamos las listas de materiales y generábamos informes de datos exhaustivos", afirma Starr. "Sólo encontrar las fichas técnicas más recientes de todas nuestras piezas ha reducido cinco veces nuestros esfuerzos de procesamiento de datos".

Otras funciones que Intermec utiliza activamente son la búsqueda paramétrica y las herramientas de investigación:

Destaca un caso en particular, en el que un ingeniero eléctrico había identificado un dispositivo con un plazo de entrega extremadamente largo. Gracias al uso de la función de búsqueda paramétrica, se identificó una alternativa el mismo día, así como algunos canales de distribución donde se podía comprar la pieza rápidamente. Esta actividad ahorró a la empresa varias semanas de tiempo de desarrollo, y potencialmente miles de dólares de pérdida de ingresos, debido a una llegada tardía al mercado.

Además, la referencia cruzada de componentes con otras fuentes ha sido una parte esencial de la estrategia de mitigación de la obsolescencia de Intermec utilizando las herramientas de SiliconExpert. John Starr lo explica:

Un segundo incidente tuvo que ver con una pieza obsoleta. Nuestros ingenieros de componentes pudieron utilizar la herramienta para encontrar un componente de sustitución con características mejoradas, un paquete más pequeño, menor coste, un ciclo de vida más largo y existencias fácilmente disponibles. Esta búsqueda podría haber durado potencialmente una o varias semanas a través de conversaciones telefónicas, revisiones de publicaciones y búsquedas en Internet. Pero gracias a las herramientas de SiliconExpert, pudimos completar este paso en un plazo considerablemente más corto.

SiliconExpert procesa decenas de miles de avisos de cambio de producto (PCN) al año y los asocia a los números de pieza correspondientes. Los ingenieros de componentes de Intermec reciben alertas automáticas cada vez que se emite una PCN para una pieza en un archivo cargado en BOM. Estas alertas por correo electrónico sobre el ciclo de vida, los cambios en las hojas de datos e incluso las adquisiciones de fabricantes permiten a Intermec anticiparse a los problemas de obsolescencia y adoptar enfoques proactivos para gestionar los datos de sus componentes.

Intermec también colabora estrechamente con el servicio de atención al cliente y los equipos de datos de SiliconExpert para obtener información sobre componentes que actualmente no figuran en la base de datos. "Las respuestas a las preguntas o dudas del personal de SiliconExpert se gestionan de forma oportuna, algo que apreciamos enormemente", añade Starr.

"En lo que respecta a la gestión de datos de componentes, si no fuera por las herramientas de SiliconExpert seguiríamos viviendo en la Edad de Piedra- -esta herramienta ha aumentado nuestra eficacia general y nos ha permitido ampliar nuestros horizontes y capacidades". SiliconExpert La herramienta de Intermec ha permitido al equipo de ingeniería de Intermec acceder a información crítica para la salud y viabilidad de cada componente. Los ingenieros de componentes de Intermec podían ahora cargar listas de materiales (BOM) en el sistema de la herramienta basada en web y validar esas piezas para comprobar la precisión de la identificación, de modo que pudieran generarse otros datos técnicos, del ciclo de vida, de la cadena de suministro y medioambientales tanto para la gestión interna de las operaciones como para los clientes.

El resultado

Reducción de costes de componentes y mayor influencia en el mercado
Gracias a las funciones de búsqueda de referencias cruzadas y paramétricas de SiliconExpert, Intermec puede encontrar alternativas para componentes obsoletos y problemáticos. En última instancia, esto aumenta las opciones de aprovisionamiento de Intermec, lo que se traduce en una mayor influencia en el mercado.

La reducción de horas de trabajo aumenta la productividad y el control
Los ingenieros de componentes de Intermec han reducido significativamente el número de horas de trabajo que les lleva validar y depurar las listas de materiales. La agregación de datos y la automatización de las herramientas de SiliconExpert permiten a los ingenieros de Intermec centrarse en el producto en lugar de perseguir datos.

Mayor conocimiento de los componentes Mitiga los efectos de problemas inesperados
Las alertas automatizadas por correo electrónico permiten al equipo de ingenieros de Intermec reducir los esfuerzos manuales para mantenerse informado de los cambios en los componentes seleccionados. Las previsiones del ciclo de vida y el análisis de riesgos de las piezas también permiten a los ingenieros detectar las piezas problemáticas mucho antes de que se produzcan casos de obsolescencia.

"Si no fuera por las herramientas de SiliconExpert, seguiríamos viviendo en la Edad de Piedra..."

John Starr | Ingeniero de componentes | Intermec, Inc

"Gestionar nuestra base de datos de componentes y mantenerla actualizada era una tarea ingente. Nuestros ingenieros requieren la información más reciente sobre los componentes electrónicos seleccionados para nuestros productos y cualquier lapso en la disponibilidad o frescura de los datos es simplemente inaceptable..."

John Starr | Ingeniero de componentes | Intermec, Inc

Acerca de Intermec

Intermec Inc. (NYSE:IN) desarrolla e integra productos, servicios y tecnologías que identifican, rastrean y gestionan los activos y la información de la cadena de suministro. Entre sus principales tecnologías se incluyen sistemas informáticos móviles y de captura de datos robustos, impresoras de códigos de barras, soportes para etiquetas y RFID. Los productos y servicios de la empresa son utilizados por clientes de muchos sectores en todo el mundo como medio para mejorar la productividad, la calidad y la capacidad de respuesta de las operaciones empresariales. Para más información sobre Intermec, visite www.intermec.com.

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