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Étude de cas

Témoignage d'un client Intermec

Une étude de cas sur la façon dont Intermec Technologies Corp, un fabricant d'équipement d'origine (OEM) de produits de suivi des stocks de la chaîne d'approvisionnement, a utilisé les outils de SiliconExpert pour résoudre ses problèmes de données sur les composants. La gestion de la base de données interne d'Intermec, qui comprend des milliers de composants électroniques, à l'aide des outils de SiliconExpert a permis d'accroître la productivité lors de l'épuration et du suivi des nomenclatures, ainsi que de réaliser des économies importantes en gérant de manière proactive les problèmes d'obsolescence des composants.

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Le défi

En tant qu'équipementier de produits de suivi d'inventaire, l'équipe d'ingénieurs d'Intermec a besoin de données sur plusieurs milliers de composants électroniques, qui sont activement utilisés pour construire ses appareils. Cependant, le défi consiste à conserver ces données sur les composants sans erreur et à les mettre à jour avec les dernières informations fournies par les fabricants de composants et leurs distributeurs agréés. "La gestion et la mise à jour de notre base de données sur les composants étaient une tâche ardue. Nos ingénieurs ont besoin des informations les plus récentes sur les composants électroniques sélectionnés pour nos produits et toute interruption dans la disponibilité ou la fraîcheur des données est tout simplement inacceptable", déclare John Starr, ingénieur en composants chez Intermec. En l'absence de données propres ou fraîches sur les composants, les ingénieurs d'Intermec ont parfois été contraints de visiter manuellement les sites Web de dizaines de fournisseurs pour recueillir les données requises.

En outre, les ingénieurs en composants d'Intermec dépendaient fortement des contacts directs avec les représentants des fabricants et les distributeurs pour les mises à jour de l'état des composants et les avis de modification. Certains de ces points de contact directs ont disparu au fil du temps, car l'industrie a adopté de nouvelles approches en matière de représentation sur le terrain et de méthodes de notification. Ces changements ont amené les ingénieurs d'Intermec à rechercher d'autres méthodes pour identifier et suivre les éléments critiques des milliers de composants dont ils étaient chargés d'assurer la maintenance.

"Il existe un besoin immédiat de recevoir des alertes en temps voulu chaque fois que des données ou des changements de cycle de vie sont associés à des composants dans notre base de données", ajoute M. Starr.

L'analyse des nomenclatures de manière optimisée et productive, afin de trouver des options d'approvisionnement multiples, la disponibilité sur le marché et les événements d'obsolescence des composants pour des milliers de pièces, a été un autre défi pour les ingénieurs d'Intermec. "L'alimentation des fiches techniques, des statuts de cycle de vie et des références croisées pour des milliers de pièces dans plusieurs nomenclatures est un processus laborieux sans solution automatisée et fiable - sans parler du processus de validation des numéros de pièces et des noms de fabricants lors de l'épuration des nomenclatures", déclare M. Starr.

La solution

Après une analyse approfondie des besoins, Intermec a mis en place des licences d'utilisation des outils Part Search et BOM Manager de SiliconExpert pour l'ensemble de ses équipes d'ingénieurs. "Nous avons pu télécharger nos nomenclatures et les faire valider rapidement et facilement par rapport à la base de données de pièces beaucoup plus importante de SiliconExpert. L'outil BOM Manager a eu un impact immédiat sur la façon dont nos ingénieurs examinent les nomenclatures et recherchent des sources secondaires", explique M. Starr. L'épuration automatisée des nomenclatures a permis aux ingénieurs d'Intermec de disposer d'un grand nombre de données sur les composants, telles que la conformité RoHS, l'état du cycle de vie, la disponibilité sur le marché, les dates de dernière mise sur le marché et les références croisées. "Avec l'inclusion de l'outil BOM Manager, nous avons presque doublé notre productivité, tout en nettoyant les nomenclatures et en générant des rapports de données complets", déclare M. Starr. "Rien qu'en trouvant les dernières fiches techniques pour toutes nos pièces, nous avons réduit nos efforts de traitement des données d'un facteur cinq.

D'autres fonctions qu'Intermec utilise activement sont les outils de recherche paramétrique et les outils de recherche :

Un cas en particulier se distingue : un ingénieur électricien avait identifié un dispositif dont le délai de livraison était extrêmement long. Grâce à la fonction de recherche paramétrique, une solution de remplacement a été identifiée le jour même, ainsi que certains canaux de distribution où la pièce pouvait être achetée rapidement. Cette activité a permis à l'entreprise d'économiser plusieurs semaines de développement, et potentiellement des milliers de dollars de perte de revenus, en raison d'une arrivée tardive sur le marché.

En outre, l'établissement de références croisées entre les composants et d'autres sources a été un élément essentiel de la stratégie d'atténuation de l'obsolescence d'Intermec grâce aux outils de SiliconExpert. John Starr explique :

Un deuxième incident concernait une pièce obsolète. Nos ingénieurs en composants ont pu utiliser l'outil pour trouver un composant de remplacement présentant des caractéristiques améliorées, un emballage plus petit, un coût inférieur, un cycle de vie plus long et un stock facilement disponible. Cette recherche aurait pu s'étendre sur une ou plusieurs semaines à travers des conversations téléphoniques, des revues de presse et des recherches sur Internet. Mais grâce aux outils de SiliconExpert, nous avons pu réaliser cette étape dans un laps de temps beaucoup plus court.

SiliconExpert traite des dizaines de milliers d'avis de modification de produit (PCN) par an et les associe aux numéros de pièces correspondants. Les ingénieurs des composants d'Intermec reçoivent des alertes automatiques dès qu'une PCN a été émise pour une pièce dans un fichier téléchargé à l'adresse BOM. Ces alertes par courrier électronique concernant le cycle de vie, les modifications de fiches techniques et même les acquisitions de fabricants permettent à Intermec de rester à l'avant-garde des problèmes d'obsolescence et d'adopter des approches proactives pour gérer les données relatives à ses composants.

Intermec travaille également en étroite collaboration avec le service clientèle et les équipes de données de SiliconExpert afin d'obtenir des informations sur les composants qui ne sont pas actuellement répertoriés dans la base de données. "Les réponses aux questions ou aux préoccupations du personnel de SiliconExpert sont traitées dans les meilleurs délais, ce que nous apprécions beaucoup", ajoute M. Starr.

"En ce qui concerne la gestion des données sur les composants, sans les outils de SiliconExpert, nous vivrions encore à l'âge de pierre - cet outil a augmenté notre efficacité globale et nous a permis d'élargir nos horizons et nos capacités". SiliconExpert L'outil d'Intermec a permis à l'équipe d'ingénieurs d'Intermec d'accéder à des informations essentielles à la santé et à la viabilité de chaque composant. Les ingénieurs en composants d'Intermec peuvent désormais télécharger des nomenclatures dans le système d'outils basé sur le web et valider l'exactitude de l'identification de ces pièces afin que d'autres données techniques, relatives au cycle de vie, à la chaîne d'approvisionnement et à l'environnement puissent être générées à la fois pour la gestion des opérations internes et pour les clients.

Le résultat

Réduction des coûts des composants et plus grande influence sur le marché
En utilisant les fonctions de référence croisée et de recherche paramétrique de SiliconExpert, Intermec est en mesure de trouver des solutions de remplacement pour les composants obsolètes et problématiques. En fin de compte, cela augmente les options d'approvisionnement d'Intermec, ce qui lui permet d'exercer une plus grande influence sur le marché.

Réduction du temps de travail Augmentation de la productivité et du contrôle
Les ingénieurs en composants d'Intermec ont considérablement réduit le nombre d'heures de travail nécessaires à la validation et à l'épuration des nomenclatures. L'agrégation des données et l'automatisation des outils de SiliconExpert permettent aux ingénieurs d'Intermec de se concentrer sur le produit au lieu de courir après les données.

Meilleure connaissance des composants Atténuer les effets des problèmes inattendus
Les alertes électroniques automatisées permettent à l'équipe d'ingénieurs d'Intermec de réduire les efforts manuels pour se tenir au courant des changements apportés aux composants sélectionnés. Les prévisions du cycle de vie et l'analyse des risques des pièces permettent également aux ingénieurs de repérer les pièces problématiques bien avant les événements d'obsolescence.

"Sans les outils de SiliconExpert, nous vivrions encore à l'âge de pierre...".

John Starr | Ingénieur composants | Intermec, Inc

"La gestion de notre base de données de composants et sa mise à jour constituaient une tâche ardue. Nos ingénieurs ont besoin des informations les plus récentes sur les composants électroniques sélectionnés pour nos produits et toute interruption dans la disponibilité ou la fraîcheur des données est tout simplement inacceptable..."

John Starr | Ingénieur composants | Intermec, Inc

À propos d'Intermec

Intermec Inc. (NYSE:IN) développe et intègre des produits, des services et des technologies qui permettent d'identifier, de suivre et de gérer les actifs et les informations de la chaîne d'approvisionnement. Ses principales technologies comprennent des systèmes informatiques et de collecte de données mobiles robustes, des imprimantes de codes-barres, des supports d'étiquettes et la RFID. Les produits et services de la société sont utilisés par des clients de nombreux secteurs dans le monde entier pour améliorer la productivité, la qualité et la réactivité des opérations commerciales. Pour plus d'informations sur Intermec, visitez le site www.intermec.com.

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