Dimostrazione
Elaborare un business case per la gestione proattiva dell'obsolescenza
Collega il rischio legato ai componenti a ciò che conta di più per ogni parte interessata.
La gestione dell'obsolescenza spesso fallisce quando i team concordano sull'esistenza di un rischio, ma non riescono a trovare un accordo sull'urgenza, sulle responsabilità o sull'impatto aziendale.
DEFINIZIONE
Come si elabora un business case per la gestione dell’obsolescenza?
Elaborate il business case collegando i rischi relativi ai singoli componenti alle priorità degli stakeholder, quali la prevenzione della necessità di riprogettazione, la continuità dell’approvvigionamento, la certezza della conformità , la riduzione del lavoro manuale, la diminuzione degli allarmi non rilevati e la riduzione del costo totale di risoluzione.
La maggior parte delle aziende è consapevole che l’obsolescenza rappresenta un problema. La parte più difficile è mobilitare l’organizzazione prima che un evento grave costringa ad agire.
- Il reparto di ingegneria potrebbe trovarsi ad affrontare il rischio di dover riprogettare il sistema.
- La catena di approvvigionamento potrebbe trovarsi esposta a rischi di carenza.
- La verifica della conformità potrebbe evidenziare lacune nella documentazione.
- L'approvvigionamento potrebbe risentire di eventuali limitazioni da parte dei fornitori.
- I dirigenti potrebbero individuare rischi legati ai costi, alle consegne ai clienti e ai ricavi.
Il business case deve mettere in relazione tali priorità .
La vostra guida sull’obsolescenza proattiva spiega che, spesso, i team inizialmente non sono d’accordo sull’urgenza, sulla causa o sul percorso da seguire per risolvere i problemi SiliconExpert . Si sottolinea inoltre che le persone che guidano il cambiamento sono spesso oberate di lavoro tra la tracciabilità delle scorte, la qualificazione di fonti alternative, le attività di riprogettazione, il coordinamento dei fornitori, i richiami, le esigenze dei clienti e le revisioni progettuali.
COSA BOM : PERCHÉ LE ORGANIZZAZIONI ASPETTANO TROPPO A LUNGO? AIUTA A FAR EMERGERE
1
Attivazione tramite trigger
Un acquisto "da ultima occasione" particolarmente oneroso, una riprogettazione, l'impatto sui clienti, il rischio per il marchio o le pressioni da parte dei dirigenti impongono un intervento rapido.
2
Guidato dall'ambasciatore
Una persona che ha SiliconExpert utilizzato SiliconExpert lo introduce in una nuova organizzazione.
3
Orientato alla mitigazione dei rischi
Le aziende si rendono conto che il rischio sta aumentando, ma rimandano l'adozione di misure fino a quando non si verifica un evento grave.
PRIORITÀ DEGLI STAKEHOLDER
Parti interessate
Cosa gli sta a cuore
Ingegneria
Continuità , opzioni di approvvigionamento, visibilità delle scorte, rischio fornitori
Catena di approvvigionamento
Meno riprogettazioni, meno falsi allarmi, soluzioni alternative migliori, meno burocrazia
Conformità / Dati
Accuratezza dei dati, completezza, documentazione, affidabilità normativa
Produzione
Continuità produttiva, minori interruzioni
Ingegneria
Meno riprogettazioni, meno falsi allarmi, soluzioni alternative migliori, meno burocrazia
Prodotto / Vendite
Impegni nei confronti dei clienti, puntualità nelle consegne, integrità dei prodotti
Dirigenza esecutiva
Riduzione dei rischi, controllo dei costi, decisioni giustificabili
Provvedete a rafforzare la struttura interna prima che l'obsolescenza diventi un problema urgente.
DOMANDE DA PORRE ALL'INTERNO DELL'AZIENDA
- Come identifichiamo attualmente il rischio di obsolescenza?
- Con quanto anticipo veniamo avvisati prima che sia necessario intervenire?
- Quali team sono coinvolti quando un componente diventa obsoleto?
- Ci sono state revisioni del progetto non previste a causa di problemi relativi ai componenti?
- Come si individuano e si convalidano le alternative?
- Come gestiamo le notifiche PCN e EOL?
- Come si dimostra lo stato di conformità ?
- In quale ambito l’incertezza ci costa di più: riprogettazioni, ritardi, scorte, conformità o approvvigionamento?
PROVA DI FATTIBILITÀ COMMERCIALE
Più lungo è il periodo di risposta, maggiore è il rischio di dover riprogettare il sistema e di perdere ricavi.
Esempio: evento "Line-down" causato da problemi di gestione del PCN.
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Finestra di risposta
Costo della riprogettazione
Entrate perse
ROI stimato per lo strumento di gestione degli avvisi
Fonte: Guida al ROI della gestione SiliconExpert
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