Preuve
Élaborer une analyse de rentabilité pour une gestion proactive de l'obsolescence
Reliez les risques liés aux composants à ce qui compte le plus pour chaque partie prenante.
La gestion de l'obsolescence échoue souvent lorsque les équipes s'accordent sur l'existence d'un risque, mais ne parviennent pas à s'entendre sur son degré d'urgence, la responsabilité à assumer ou son impact sur l'activité.
DÉFINITION
Comment élaborer une analyse de rentabilité pour la gestion de l'obsolescence ?
Élaborez l'analyse de rentabilité en établissant un lien entre les risques liés aux composants et les priorités des parties prenantes, telles que la prévention des refontes, la continuité de l'approvisionnement, la confiance en matière de conformité, la réduction du travail manuel, la diminution du nombre d'alertes manquées et la baisse du coût total de résolution.
La plupart des équipes savent que l'obsolescence est un problème. Le plus difficile est de mobiliser l'organisation avant qu'un événement majeur ne les oblige à agir.
- Le service d'ingénierie pourrait être confronté à un risque lié à la refonte du projet.
- La chaîne d'approvisionnement pourrait être exposée à des risques de pénurie.
- Le service chargé de la conformité pourrait constater des lacunes dans la documentation.
- L'approvisionnement pourrait se heurter à des contraintes liées aux fournisseurs.
- Les dirigeants peuvent percevoir des risques liés aux coûts, à la livraison aux clients et au chiffre d'affaires.
L'analyse de rentabilité doit faire le lien entre ces priorités.
Votre guide sur l'obsolescence proactive explique que, dans un premier temps, les équipes ne s'accordent souvent pas sur l'urgence, la cause ou la voie à suivre pour résoudre les problèmes SiliconExpert . Il souligne également que les personnes chargées de mener à bien ce changement sont souvent débordées par le suivi des stocks, la qualification de sources alternatives, les tâches de reconception, la coordination avec les fournisseurs, les rappels de produits, les besoins des clients et les revues de conception.
CE QUE « BOM : POURQUOI LES ORGANISATIONS ATTENDENT TROP LONGTEMPS » PERMET DE METTRE EN LUMIÈRE
1
Déclenché par un événement
Un dernier achat coûteux, une refonte, l'impact sur la clientèle, un risque pour la marque ou la pression exercée par la direction imposent de réagir rapidement.
2
Axé sur les ambassadeurs
Une personne ayant SiliconExpert utilisé SiliconExpert l'introduit dans une nouvelle entreprise.
3
Axé sur l'atténuation des risques
Les équipes constatent que les risques s'accumulent, mais attendent qu'un incident majeur se produise avant d'agir.
PRIORITÉS DES PARTIES PRENANTES
Partie prenante
Ce qui leur tient à cœur
Ingénierie
Continuité, options d'approvisionnement, visibilité des stocks, risque lié aux fournisseurs
Chaîne d'approvisionnement
Moins de modifications de conception, moins de fausses alertes, de meilleures solutions de rechange, moins de paperasse
Conformité / Données
Exactitude des données, exhaustivité, documentation, confiance réglementaire
Fabrication
Continuité de la production, moins de perturbations
Ingénierie
Moins de modifications de conception, moins de fausses alertes, de meilleures solutions de rechange, moins de paperasse
Produit / Ventes
Engagements envers les clients, respect des délais de livraison, intégrité des produits
Direction générale
Réduction des risques, maîtrise des coûts, décisions justifiables
Préparez le dossier interne avant que la question de l'obsolescence ne devienne urgente.
QUESTIONS À POSER EN INTERNE
- Comment identifions-nous actuellement le risque d'obsolescence ?
- Combien de temps à l'avance sommes-nous prévenus avant de devoir intervenir ?
- Quelles équipes sont concernées lorsqu'une pièce devient obsolète ?
- Avons-nous dû procéder à des refontes imprévues en raison de problèmes liés à des composants ?
- Comment trouver et valider des solutions alternatives ?
- Comment gérons-nous les PCN et les notifications de fin de vie (EOL) ?
- Comment prouver que l'on est en conformité ?
- Dans quel domaine l'incertitude nous coûte-t-elle le plus cher : les modifications de conception, les retards, les stocks, la conformité ou l'approvisionnement ?
ANALYSE DE RENTABILITÉ
Plus la période de réaction est longue, plus les risques liés à la refonte et à la perte de chiffre d'affaires sont élevés.
Exemple : incident de coupure de ligne dû à des problèmes de gestion du PCN.
Délai de réponse
Coût de la refonte
Manque à gagner
Retour sur investissement estimé pour l'outil de gestion des alertes
Source : Guide SiliconExpert sur le retour sur investissement de la gestion de SiliconExpert