Prueba
Elaborar el análisis de viabilidad para una gestión proactiva de la obsolescencia
Relaciona el riesgo de los componentes con lo que más importa a cada parte interesada.
La gestión de la obsolescencia suele fracasar cuando los equipos coinciden en que existe un riesgo, pero no logran ponerse de acuerdo sobre la urgencia, la responsabilidad o el impacto en el negocio.
DEFINICIÓN
¿Cómo se elabora un análisis de viabilidad para la gestión de la obsolescencia?
Elabora el análisis de viabilidad relacionando los riesgos de los componentes con las prioridades de las partes interesadas, tales como evitar el rediseño, garantizar la continuidad del suministro, asegurar el cumplimiento normativo, reducir el trabajo manual, disminuir el número de alertas no detectadas y reducir el coste total de la resolución.
La mayoría de los equipos saben que la obsolescencia es un problema. Lo más difícil es movilizar a la organización antes de que un acontecimiento importante obligue a tomar medidas.
- El departamento de ingeniería podría enfrentarse a riesgos relacionados con el rediseño.
- La cadena de suministro podría verse expuesta a la posibilidad de que se produzcan escaseces.
- El departamento de cumplimiento normativo podría detectar lagunas en la documentación.
- El departamento de compras podría encontrarse con limitaciones por parte de los proveedores.
- Los directivos pueden percibir riesgos relacionados con los costes, la entrega a los clientes y los ingresos.
El análisis de viabilidad debe establecer un vínculo entre esas prioridades.
Tu guía sobre la obsolescencia proactiva explica que, a menudo, los equipos no se ponen de acuerdo inicialmente sobre la urgencia, la causa o la vía de solución de los problemas SiliconExpert . También señala que las personas que impulsan el cambio suelen estar desbordadas con tareas como el seguimiento del inventario, la cualificación de fuentes alternativas, las tareas de rediseño, la coordinación con los proveedores, las retiradas de productos, las necesidades de los clientes y las revisiones de diseño.
QUÉ ES BOM » Y POR QUÉ LAS ORGANIZACIONES ESPERAN DEMASIADO TIEMPO: CÓMO SACARLO A LA LUZ
1
Accionado por disparador
Una compra «por última vez» que resulta costosa, un rediseño, el impacto en los clientes, el riesgo para la marca o la presión de los directivos obligan a actuar con rapidez.
2
Impulsado por los embajadores
Alguien que ya ha utilizado SiliconExpert lo introduce en una nueva organización.
3
Orientado a la mitigación de riesgos
Las empresas ven cómo aumenta el riesgo, pero posponen la adopción de medidas hasta que se produce un impacto grave.
PRIORIDADES DE LAS PARTES INTERESADAS
Parte interesada
Lo que les importa
Ingeniería
Continuidad, opciones de abastecimiento, visibilidad del inventario, riesgo de los proveedores
Cadena de suministro
Menos rediseños, menos falsas alarmas, mejores alternativas, menos papeleo
Cumplimiento normativo / Datos
Exactitud de los datos, exhaustividad, documentación y confianza normativa
Fabricación
Continuidad de la producción, menos interrupciones
Ingeniería
Menos rediseños, menos falsas alarmas, mejores alternativas, menos papeleo
Producto / Ventas
Compromiso con los clientes, entrega puntual, integridad del producto
Dirección ejecutiva
Reducción de riesgos, control de costes, decisiones fundamentadas
Prepara el argumento interno antes de que la obsolescencia se convierta en un problema urgente.
PREGUNTAS QUE HAY QUE PLANTEARSE A NIVEL INTERNO
- ¿Cómo identificamos actualmente el riesgo de obsolescencia?
- ¿Con cuánta antelación se nos avisa antes de que haya que tomar medidas?
- ¿Qué equipos se ven afectados cuando una pieza queda obsoleta?
- ¿Hemos tenido que realizar rediseños no previstos debido a problemas con los componentes?
- ¿Cómo encontramos y validamos las alternativas?
- ¿Cómo gestionamos las notificaciones de PCN y de fin de vida útil?
- ¿Cómo demostramos que cumplimos con la normativa?
- ¿En qué aspecto nos sale más caro la incertidumbre: en los rediseños, los retrasos, el stock, el cumplimiento normativo o el abastecimiento?
PRUEBA DEL CASO DE NEGOCIO
Cuanto más largo sea el plazo de respuesta, mayor será el riesgo de tener que rediseñar el sistema y de perder ingresos.
Ejemplo: Interrupción del servicio provocada por problemas de gestión de la red PCN.
Plazo de respuesta
Coste del rediseño
Ingresos no percibidos
Rentabilidad estimada de la inversión en la herramienta de gestión de alertas
Fuente: Guía de SiliconExpert sobre el retorno de la inversión en la gestión de SiliconExpert