Prova
Elabore a justificativa comercial para a gestão proativa da obsolescência
Relacione os riscos dos componentes com o que é mais importante para cada parte interessada.
A gestão da obsolescência costuma fracassar quando as equipes concordam que existe um risco, mas não conseguem chegar a um consenso sobre a urgência, a responsabilidade ou o impacto nos negócios.
DEFINIÇÃO
Como se elabora uma justificativa de negócios para a gestão da obsolescência?
Elabore a justificativa comercial relacionando os riscos dos componentes às prioridades das partes interessadas, tais como evitar a necessidade de reprojeto, garantir a continuidade do fornecimento, assegurar a conformidade, reduzir o trabalho manual, diminuir o número de alertas não detectados e diminuir o custo total de resolução.
A maioria das equipes sabe que a obsolescência é um problema. O mais difícil é mobilizar a organização antes que um grande evento force a tomada de medidas.
- A área de engenharia pode enfrentar riscos relacionados à reformulação do projeto.
- A cadeia de suprimentos pode ficar sujeita a riscos de escassez.
- A equipe de conformidade pode identificar lacunas na documentação.
- O setor de compras pode enfrentar restrições por parte dos fornecedores.
- Os executivos podem identificar riscos relacionados a custos, entrega aos clientes e receita.
A análise de viabilidade precisa articular essas prioridades.
Seu guia sobre obsolescência proativa explica que, muitas vezes, as equipes não chegam a um consenso inicialmente quanto à urgência, à causa ou ao caminho a seguir para resolver os problemas que a SiliconExpert apoia. Ele também observa que as pessoas responsáveis por impulsionar a mudança costumam estar sobrecarregadas com tarefas como acompanhamento de estoque, qualificação de fornecedores alternativos, reformulação de projetos, coordenação com fornecedores, recalls, necessidades dos clientes e revisões de projeto.
O QUE O MANAGER DO “ BOM ” REVELA E POR QUE AS ORGANIZAÇÕES DEMORAM TANTO PARA AGIR
1
Acionado por gatilho
Uma compra de última hora dispendiosa, uma reformulação, o impacto sobre os clientes, o risco à marca ou a pressão da alta administração exigem uma ação rápida.
2
Orientado pelos Embaixadores
Alguém que já utilizou o SiliconExpert traz essa experiência para uma nova organização.
3
Orientado para a mitigação de riscos
As equipes percebem que o risco está aumentando, mas adiam a tomada de medidas até que ocorra um impacto grave.
PRIORIDADES DAS PARTES INTERESSADAS
Parte interessada
O que é importante para eles
Engenharia
Continuidade, opções de abastecimento, visibilidade do estoque, risco de fornecedores
Cadeia de Suprimentos
Menos reformulações, menos alertas falsos, melhores alternativas, menos burocracia
Conformidade / Dados
Precisão dos dados, integridade, documentação, confiança regulatória
Fabricação
Continuidade da produção, menos interrupções
Engenharia
Menos reformulações, menos alertas falsos, melhores alternativas, menos burocracia
Produto / Vendas
Compromissos com o cliente, entrega pontual, integridade do produto
Liderança Executiva
Redução de riscos, controle de custos, decisões fundamentadas
Elabore a justificativa interna antes que a obsolescência se torne uma questão urgente.
PERGUNTAS A SEREM FEITAS INTERNAMENTE
- Como identificamos atualmente o risco de obsolescência?
- Com quanto tempo de antecedência somos avisados antes de precisarmos tomar alguma medida?
- Quais equipes são afetadas quando uma peça fica obsoleta?
- Já tivemos reformulações não planejadas causadas por problemas com componentes?
- Como encontramos e validamos alternativas?
- Como lidamos com as notificações de PCN e de fim de vida útil (EOL)?
- Como comprovamos a situação de conformidade?
- Em que área a incerteza nos custa mais: reformulações, atrasos, estoque, conformidade ou aquisição de suprimentos?
COMPROVAÇÃO DO CASO DE NEGÓCIOS
Quanto maior for o prazo de resposta, maior será o risco de ter que refazer o projeto e de perder receita.
Exemplo: Interrupção de linha causada por problemas de gerenciamento do PCN.
Janela de resposta
Custo da reformulação
Receita perdida
ROI estimado para a ferramenta de gerenciamento de alertas
Fonte: SiliconExpert Guia de ROI para gerenciamento de obsolescência